Журнал по технике безопасности и охране труда

Работа на каждом предприятии связана с соблюдением определенных правил, гарантирующих безопасность сотрудников, а значит и его нормальное функционирование. Все они должны быть отражены в корпоративном журнале по технике безопасности.

Унифицированной формы журнала нет, разрабатывается персонально для каждого предприятия с учетом конкретных особенностей работы или производства. Журнал инструктажа по технике безопасности и охране труда для фирм с опасными или вредными условиями труда требует особенно тщательной разработки.

Существующие типы инструктажа

В журнал по технике безопасности записывается информация о прохождении персоналом компании инструктажа по правилам безопасности и подтверждается подписью каждого сотрудника.

Различают 4 основных типа инструктажа:
1. Вводное инструктирование. Оно проводится с принятыми на предприятие сотрудниками в индивидуальном порядке.
2. Повторный. Проводится каждые 6 месяцев, независимо от деятельности организации. Уполномоченное лицо проверяет знание сотрудниками предприятия инструкции. Проходит для всего коллектива компании.
3. Целевой. Проводится лично с сотрудником перед выполнением сложной работы, которая опасна для здоровья и жизни.
4. Внеплановое инструктирование. Проводится, если изменяется или добавляется технологический процесс, при использовании нового оборудования.

Форма ведения и правила заполнения журнала

Трудовой кодекс РФ и законодательство в целом обязывает все частные компании и производства вести и заполнять данный журнал.

• Общая форма ведения журнала утверждена гос. стандартом номер 12.0.004-90.

Для разработки журнала и инструкций по технике безопасности должны привлекаться квалифицированные специалисты, в крупных компаниях обычно эти задачи поручают отделу по охране труда.

Ошибочно предполагать, что в ведении журнала нуждаются только технические производства, в компаниях офисного типа тоже должен быть свой журнал. Государственные органы контроля и надзора имеют полное право потребовать на проверку журнал.

Лицо, отвечающее за заполнение и хранение журнала, назначается руководством компании. Небольшие компании могут доверить ведение и заполнение документа сторонним организациям.

Какие требования предъявляются к журналу?

Бланки, из которых состоит журнал по технике безопасности, являются одинаковыми для всех компаний. Форма должна соответствовать ГОСТу. Отчетный документ ведется инженером по охране труда и ТБ. Если организация маленькая, то поручается вести отчетный документ одному из сотрудников по приказу.

Ведется журнал по технике безопасности и охране труда в соответствии со следующими правилами:

• внешний вид журнала напоминает книгу формата А4;
• обязательна нумерация всех листов;
• отчетный документ прошивается, подписывается руководителем и заверяется печатью;
• рабочее поле имеет 12 строчных граф;
• если запись не помещается в одну строку, то разрешается занимать последующие;
• если остались пустые графы, то допускается ставить прочерки;
• обложка и листы должны быть устойчивы к истиранию и повреждениям, т. к. журнал по технике безопасности подразумевает длительное пользование и постоянное хранение в архиве.

Особенности заполнения документа

Перед заполнением журнала проводится инструктирование работника, в результате которого сотрудник предприятия узнает правила поведения на рабочем месте, особенности использования средств защиты. После того как теория завершилась, вносятся данные в книгу учета.

Должностная инструкция инженера по ТБ содержит рекомендации по заполнению отчетного документа. В журнал по технике безопасности требуется записать информацию в соответствии с названиями граф. Здесь необходимо заполнить:

• число и год проведения инструктирования;
• личные данные сотрудника (ФИО, число и год рождения, должность);
• тип инструктажа;
• общее время обучения;
• сведения об инструкторе.

После того как все было записано, работник ставит подпись о правильности данных и подтверждает, что присутствовал на обучении. Подпись в документе ставит и инструктор, который проводил теоретическую часть.

И работодатель, и сотрудники компании должны следовать инструкции по безопасности, чтобы предотвратить несчастные случаи во время рабочего процесса. После проведенного инструктирования работник должен соблюдать требования безопасности, использовать рекомендованные средства защиты, своевременно сообщать начальству о появившихся неисправностях.

Инженер по ТБ или уполномоченное лицо проводит инструктирование сотрудников компании и рассказывает об условиях труда. Руководство предприятия обязано предоставить каждому работнику средства индивидуальной защиты, следить за исполнением инструкций, своевременно проводить медицинский осмотр коллектива.

Что регулирует журнал?

Из-за неполной осведомленности руководство компании может считать, что журнал по технике безопасности ведется для формальности и поможет снять с себя вину, если возникнет форс-мажор. Однако ведение этого документа и регулярное инструктирование имеет большое значение и налагает на работников и работодателя определенные обязательства.

Обязанности сотрудника компании:

• исполнять требования инструкции при выполнении сложных работ. Должны соблюдаться в любой сфере деятельности компании;
• посещать обучение согласно расписанию, утвержденному работодателем. Подтверждать свое присутствие через проставленные подписи в журнале;
• пройти инструктирование на рабочем месте.
• использовать информацию из инструкции во время работы.

Обязанности руководства компании:

• инструктировать работников ТБ согласно графику;
• обеспечить все меры безопасности во время практики на рабочем месте;
• предоставить исчерпывающую информацию касательно безопасности всех видов процессов, выполняемых на предприятии;
• не позволять работать сотрудникам, которые не посещали инструктирование;
• регулярно проверять коллектив на знание ТБ;
• рассказывать работникам предприятия обо всех возможных рисках при проведении технологического процесса на рабочем месте.

Кто контролирует правильность информации?

Проверяются данные, вносимые в отчетный документ:

• начальником участка – каждый рабочий день;
• инженером отдела по ТБ – один раз в месяц;
• главой компании – один раз в 3 месяца.

После полного изучения отчетного документа обязательно ставится отметка о результатах проверки и заверяется информация подписью проверяющего. За сохранность и целостность книги учета отвечает инженер по ТБ или уполномоченное лицо. Когда журнал по технике безопасности целиком исписан, он отправляется в архив на неограниченный срок хранения.

Административная ответственность

Если в компании нет или не заполняется журнал по технике безопасности, то органы контроля считают, что руководство предприятия сознательно допустило сотрудника к производственному процессу без предварительного инструктирования. За это следует серьезное наказание:

• штраф для главы компании 110-130 тыс. руб., для должностных лиц – 15-25 тыс. руб.;
• если нарушение повторяется при второй проверке, то штраф достигает 200 тыс. руб. или принудительная остановка деятельности компании на 3 месяца;
• штраф для ответственного лица при вторичном обнаружении 35-40 тыс. руб. и прекращение деятельности в данной области на 1-3 года;
• если погиб человек в результате несоблюдения ТБ, то назначается уголовная ответственность.

Соблюдение всех требований и правил помогает проходить проверки контролирующих служб, сохранять денежные средства компании и обеспечивает безопасность для жизни и здоровья персонала.

Журнал по ТБ в образовательных учреждениях

Журнал по технике безопасности должен быть и в учебных заведениях. Он объясняет учащимся правила поведения, которые обеспечивают безопасность в школе. Инструктирование проводится не менее, чем один раз в учебное полугодие. Также необходимо рассказать о ТБ перед каждой экскурсией, поездкой на конкурс, олимпиадой, соревнованием или другим мероприятием. Информация о проведенной беседе вносится в журнал учета работы заведения или для инструктажа по ТБ. Тип документа выбирает руководитель учреждения.

Обязательно инструктирование проводится:

• перед началом учебного года;
• если проводится трудовая деятельность, например, субботники;
• перед уроками физкультуры, соревнованиями, эстафетами;
• перед поездкой или экскурсией.

Чаще всего инструктаж проводится в устной форме. Для наглядности добавляют методические пособия, иллюстрации, плакаты. Инструкции составляются специалистами на основе системы стандартов безопасности труда и согласовываются с директором учреждения.

Профессиональное оформление и ведение журнала по технике безопасности

Компания «СЭС-ДОК» предлагает представителям малого, среднего и крупного бизнеса свои услуги в разработке и ведению журнала.

• Стоимость разработки и заполнения журнала узнайте по телефону 8(495)181-42-48.

Вся официальная документация разрабатывается с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса, а также со строгим соблюдением требований надзорных и контрольных органов РФ

Уже через несколько дней после обращения вы сможете забрать готовый журнал

Образец титульного листа журнала

Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

• Наименование предприятия, организации;
• Дата начала ведения журнала;
• Дата окончание ведения журнала.

Образец внутреннего листа журнала

Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения:

• №;
• Ф.И.О инструктируемого;
• Дата проведения инструктажа;
• Должность или профессия инструктируемого;
• Содержание инструктажа по технике безопасности на рабочем месте;
• Ф.И.О и подпись проводившего инструктаж;
• Подпись прошедшего инструктаж.

Цены

Возможно вас также заинтересует

Договор на уборку снега с территории – обязательный документ, так как качество работы, соблюдение мер безопасности для исполнителей и окружающих определяется высокой квалификацией подрядчика и чётко прописанными условиями сотрудничества.

Фитосанитарный контроль - проверка грузов растительного происхождения, проводимая спецслужбами на местах отгрузки на экспорт. Также фитосанитарный контроль осуществляют для растительной продукции, ввозимой в страну.

Дезинфицирующий коврик – полезная, зачастую необходимая вещь для предприятий, где необходим контроль за чистотой обуви или вносимых в помещение предметов.