Оформление журнала учета движения трудовых книжек с пломбой

Журнал учета трудовых книжек – официально утвержденный документ, который должен быть у любого работодателя.

При поступлении на должность работник сдает трудовую книжку на хранение ответственным лицам организации, в которой он будет работать. Процесс передачи трудовой книжки на хранение обязательно фиксируется в этом документе, который еще называют журналом учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Документ заполняется строго по установленным правилам, свободная форма ведения журнала недопустима.

Что такое журнал учета трудовых книжек и зачем он

Обязанность вести журнал закреплена законами РФ, форма и порядок ведения документа утверждены Министерством труда.

• Внешне журнал учета трудовых книжек представляет собой книгу формата А4 с большим количеством страниц.
• Содержит 13 граф обязательных к заполнению.

В документе проставляется номер и дата приемки или передачи трудовой, указывается номер трудовой книжки и ФИО работника, а также должность, которую он занимает, или трудовые обязанности, выполняемые на рабочем месте. Данные скрепляются подписью принявшего документ специалиста.

В крупных компаниях обязанности контроля трудовых книжек и ведение журнала возложены на сотрудников кадрового отдела или специалистов по персоналу. Если в компании отсутствует такой отдела или специалиста, работодатель должен соответствующим приказом назначить ответственное лицо.

Дополнительно к журналу учета трудовых книжек на предприятии должна быть приходно-расходная книга, в которую вносятся сведения обо всех купленных за счет организации бланков (бланки трудовых книжек и их вкладыши).

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек

• Проколоть журнал (например офисным дыроколом). Ваша цель - 2 или 4 дырки, по желанию
• Прошиваем журнал крепкой нитью и завязываем на задней стороне журнала
• Наклеиваем пломбу поверх нитей - узел должен оказаться под пломбой (как на фото ниже)
• Ставим печать организации. Печать должна находить и на журнал и на пломбу

Главные цели и задачи пломбы на журнале трудовых книжек - предотвратить несанкционированные правки, подтвердить выполнение требований контролирующих организаций

Правила ведения журнала учета трудовых книжек и заполнение

Так как журнал будет долго использоваться, желательно, чтобы предприниматель учел следующие требования при его оформлении:

• Журнал должен быть выполнен в твердом переплете, прошит и пронумерован, на обратной стороне документа помещается сургучная печать и пломба, а на последнюю страницу вклеивается лист, на котором указано количество прошитых и пронумерованных страниц в журнале, заверенное подписью руководителя организации.
• Любая неправильно оформленная запись аккуратно зачеркивается, прописываются правильные данные и дополняются припиской «исправленному верить», запись скрепляется подписью и указанием должности внесшего исправления лица.

Заказать и купить журнал учета трудовых книжек 2019

Специалисты СЭС-ДОК обладают высокой квалификацией в санитарно-эпидемиологическом аудите. Мы предлагаем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям полный пакет услуг по оформлению санитарной и отчетной документации, в числе которых заполнение и регистрация журнала учета трудовых книжек с пломбой.

Преимущества обращения в СЭС-ДОК:

• Качественная и правильная подготовка санитарных документов к проверке;
• Оперативность работ: срок оформления журнала учета трудовых книжек 1-2 дня.

Заказать услугу регистрации вы можете у наших операторов, которые с радостью ответят на ваши дополнительные вопросы.

Образец титульного листа журнала

Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

• Наименование предприятия, организации;
• Дата начала ведения журнала;
• Дата окончание ведения журнала.

Образец внутреннего листа журнала

Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения:

• Номер;
• Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее (число, месяц, год);
• Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки;
• Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее;
• Должность, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш на нее;
• Наименование место работы (с указанием структурного подразделения) куда принят работник;
• Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя на основании которого произведен прием работника;
• Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку;
• Получено заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.);
• Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора);
• Расписка работника в получении трудовой книжки.

Цены

Возможно вас также заинтересует

Остриженные ногти – биологические отходы, которые должны утилизироваться в соответствии с правилами, они прописаны в следующих законодательных актах: Федеральных законах 53 и 89, СанПиН 2.1.2.1199-03, СанПиН 2.1.2.2631-10, ГОСТ 51142-98.

Журнал обязателен для: Детских садов, ДОУ, школ, Медицинских учреждений. Организациям по производству и реализации пищевой продукции, Физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, чья деятельность связана со сбором, перевозкой, обезвреживанием или вторичным использованием пищевых отходов.

Журнал кассира-операциониста – документ установленного образца, созданный для фиксации денежных операций, осуществляемых через контрольно-кассовые машины (ККМ) той или иной организации.