Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

В целях безопасности сотрудников владелец предприятия должен организовать на рабочем месте инструктаж. Инструктаж выполняется ответственным за противопожарную безопасность лицом, данные о том, что работник познакомился с правилами, вносятся в журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Что такое журнал по регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Это официальный документ предприятия, выполненный в формате А4. Все страницы документа обязательно прошиваются и нумеруются, на последней указывается количество прошнурованных и пронумерованных страниц, сведения заверяются подписью руководителя.

Заполняются следующие графы:

• Точная дата проведения инструктажа;
• Полные фамилия, имя и отчество, год рождения и должность работника, прошедшего инструктаж;
• Вид инструктажа – первичный или внеплановый;
• Причина проведения внепланового инструктажа;
• Номер и наименование инструкции;
• ФИО, должность специалиста, проводившего инструктаж;
• Запись скрепляется подписями.

В ходе инструктажа работника знакомят с правилами, гарантирующими безопасность на рабочем месте, указывают на агрегаты и оборудование, вещества, используемые на производстве, которые могут стать причиной пожара. Рассматривают различные причины возгорания, сообщают о вариантах эвакуации и местах хранения средств пожаротушения.

Кому и для чего необходимо иметь журнал регистрации инструктажа по ПБ?

Согласно законам РФ, работники компаний, заводов, а также фабрик не могут начать выполнять свои трудовые обязанности без прослушивания лекции о ПБ. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это официальный документ, доказывающий, что сотрудники компании прослушали теоретическую часть в назначенное время. Он важен для:

• предприятий. На основе записей, занесенных в книгу, работодатели подтверждают, что соблюдаются все нормы и условия по ознакомлению коллектива с безопасным поведением на рабочем месте в случае возникновения пожара. Журнал инструктажа по пожарной безопасности необходим, когда проводятся проверки контролирующими организациями, или если произошел несчастный случай, который связан с несоблюдением ПБ;
• сотрудников компании. Сведения в журнале доказывают, что работники знают ПБ и могут непосредственно приступать к исполнению профессиональных обязанностей;
• контролирующих организаций. Журнал инструктажа по пожарной безопасности используется для составления отчетов о работе предприятий.

Инструктирование на предприятие

Прибывшие на предприятие специалисты должны обязательно прослушать лекцию по ПБ. Кроме вводного инструктажа, данные о котором записываются в журнал инструктажа по пожарной безопасности, различают еще 4 вида:

1. Вводный. Специалист проводит инструкции по ПБ с новыми сотрудниками, с практикантами, с поступившими на обучение или переобучение работниками. Теоретическая часть рассказывается независимо от образования и стажа. Вся информация об обучающихся записывается в журнал инструктажа по пожарной безопасности. По завершении теории проводится практическая тренировка.
2. Первичное инструктирование проводится с пришедшими на новое рабочее место сотрудниками: персонально или в группе, если сотрудники обслуживают оборудование одного назначения. Отрабатывается использование инструментов и материалов для тушения пожара. Это огнетушители, пожарные краны, песок. Изучаются правила эвакуации и оказание первой медицинской помощи.
3. Повторный инструктаж. Его необходимо проводить один раз в 12 месяцев, для работников организаций с большим показателем пожароопасности – один раз в 6 месяцев. Целью инструктажа считается: проверка и обновление знания правил, стандартов, инструкций по ПБ.
4. Внеплановое инструктирование работников. Проводится, если были изменены правила и нормы, был перерыв в деятельности организации, если работник компании нарушил ПБ. Проводит и заполняет журнал инструктажа по пожарной безопасности сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за ПБ на предприятии.
5. Целевой инструктаж. Используется перед работой с высокой степенью пожароопасности; при проведении экскурсий или при устранении последствий аварий.

Все сведения в журнал инструктажа по пожарной безопасности записываются работодателем, инженером по охране труда, начальником рабочих или специалистом, ответственный за ПБ на предприятии. Инструктор должен отлично знать теорию и иметь опыт работы в компании. Кроме того, человек должен обладать сильными личностными качествами, которые помогут обеспечить безопасность в компании. Любой вид инструктажа призван сообщить работникам главные требования по ПБ и ознакомить с опасными ситуациями, которые могут возникнуть во время работы. Также приводятся инструкции, как пользоваться огнетушителями, пожарными кранами, как действовать, если начался пожар.

Как происходит заполнение журнала инструктажа по пожарной безопасности

Журнал заполняется ответственным за противопожарную безопасность лицом.

В документ вносятся сведения о проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей работников.

Ведение журнала регламентируют документы:

• КоАП РФ;
• Ст. 20.4 (Нарушение пожарной безопасности).

В этих же документах прописаны последствия, которые грозят гражданам, юридическим лицам и руководителям предприятия за нарушение норм пожарной безопасности. Санкции могут выражаться в административном предупреждении или наложении штрафов. На юридических лиц может быть наложен штраф в размере от 150000 до 500000 рублей.

Компания СЭС-ДОК – высококвалифицированный специалист по санитарному аудиту юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Оперативно и профессионально мы подготовим для вас всю необходимую для вашего бизнеса санитарную документацию.

Требования, предъявляемые к отчетности

Перед тем как в журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности будут вноситься данные, необходимо проверить его на следующие критерии:

• прошивка. Для этого используется веревка или нитка, которая соединяет все страницы книги. Необходимо следить, чтобы все листы можно было открыть, а текст был хорошо виден;
• печать. Когда документ полностью прошит, концы клеятся к обложке. Сверху наклеивается специальная бумага со следующими данными: количество страниц, из которых состоит журнал инструктажа по пожарной безопасности, даты прошивки и сведения об ответственном сотруднике. После этого нужно данную часть закрепить печатью, чтобы охватить наклейку и обложку книги;
• нумерация. Считать страницы можно начинать с обложки или с первого листа с таблицей. Номера ставятся ручкой, штемпелем или распечатываются на принтере. Важно, чтобы журнал инструктажа по пожарной безопасности был пронумерован до использования по назначению.

Требования, предъявляемые к заполнению журнала

Вся информация в журнал инструктажа по пожарной безопасности записывается согласно требованиям и правилам, которые установлены законодательством. Также важно следить за хранением архивов. Когда заполняется и ведется журнал запрещается:

• оставлять не заполненными строки, ставить прочерки, знак «Z»;
• стирать, замазывать корректором, зачеркивать, клеить бумагу на ошибки;
• удалять страницы и заменять их новыми листами;
• делать записи простым карандашом или фломастером.

Нужно помнить, что нельзя пропускать отдельные столбцы в таблице. Все строки в книге заполняются по очереди. Если, когда вносились данные в журнал инструктажа по пожарной безопасности, была сделана ошибка, то нужно строку полностью вычеркнуть прямой линией. Лучше использовать для этого линейку. Под ней поставить отметку «ошибочная запись», число и подпись специалиста, отвечающего за ПБ. Точные данные записываются в следующие пустые строки.

Если неправильные данные были обнаружены после внесения новых записей, то нужно вычеркнуть неточную информацию, а верную вписать в рядом находящуюся незанятую строку в журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Одна из услуг компании СЭС-ДОК – заполнение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

• Подготовка журнала пожарной безопасности занимает не более 1-2 дней;
• Дополнительно вы получаете профессиональную консультацию по заполнению журнала по пожарной безопасности.

В компании можно вести один журнал инструктажа по пожарной безопасности или несколько экземпляров в зависимости от организации (мелкая или крупная), а также ее профессиональной деятельности. Разрешается создавать дополнительные образцы для конкретных подразделений. Это, например, бригады, смены, отделения. Допускается вести один журнал только для вводных инструкций и второй – для всех других видов инструктажа.

Если вы заинтересовались нашим предложением, в ближайшее время свяжитесь с нашими операторами, они проинформируют вас о стоимости услуги и примут заявку на подготовку журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности или другой санитарной документации.

Образец титульного листа журнала

Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

• Наименование предприятия, организации;
• Дата начала ведения журнала;
• Дата окончание ведения журнала.

Образец внутреннего листа журнала

Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения:

• Дата;
• Ф.И.О. инструктируемого;
• Год рождения;
• Профессия, должность инструктируемого;
• Вид инструктажа;
• Ф.И.О. и должность инструктирующего;
• Подпись инструктирующего;
• Подпись инструктируемого;

Цены

Возможно вас также заинтересует

Журнал производственного контроля – это документ, дополняющий программу производственного контроля, которая должна быть у каждого предпринимателя. Именно в нем фиксируются результаты выполнения производственного контроля, отражается соответствие или несоответствие состояния объекта по всем пунктам проверки, прилагаются данные лабораторного и инструментального контроля.

Журнал учета трудовых книжек – официально утвержденный документ, который должен быть у любого работодателя. При поступлении на должность работник сдает трудовую книжку на хранение ответственным лицам организации, в которой он будет работать.

Журнал учета качества предстерилизационной обработки – это официально утвержденный документ организации, в который вносятся сведения о результатах проверки качества предстерилизационной очистки.